コロナ社会における新たな自治会活動の指針

ページ番号1009273  更新日 令和3年1月29日

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地域のつながりを継続するために

 令和2年12月11日
 各務原市自治会連合会
 自治会活動は、地域の共同組織として親睦、防災、防犯、環境美化、文化など大変重要な役割を担っています。しかし、感染拡大が懸念される活動については、引き続き十分な配慮をする必要があります。今後の感染状況や国、県の動向を注視しながら、活動実施の可否を随時検討していきましょう。

自治会活動の基本的な感染防止策

密回避手洗換気の画像

(1)高感染リスクの回避
・3密(密閉空間・密集場所・密接場面)は避けましょう。
・たくさんの人が集まったり、少人数でも近い距離で集まることは避けましょう。
・人と人との間隔を取りましょう。(できるだけ2m、最低1m)
・室内の活動では、換気を心がけましょう。

(2)マスクの着用
・必ずマスクを着用しましょう。(ただし、夏季は熱中症などにも十分注意してください。)

(3)手洗いの励行
・石けんによる手洗いや消毒用アルコールなどを利用し、手指消毒をしましょう。
・多数の方が触れる備品などは消毒しましょう。

(4)体調管理の徹底
・事前に検温をはじめ、自らの体調確認に心がけしましょう。
・軽い風邪症状や体調不良の方は、参加を控えましょう。特に、高齢者、こども、妊婦、持病のある方が参加する場合は、体調管理を徹底し、参加人数を減らすなど、行事の工夫をしましょう。

(5)参加者の把握
・参加者の名簿を作成し、氏名、連絡先を確認しましょう。

 出典:首相官邸ウェブサイトより

自治会活動に住民の理解と協力を

 感染防止策を十分検討したうえで実施するとしても、不安を感じる自治会員は少なくなく、自治会員に周知し、理解と協力を得ることが大切です。
 また、役員の皆さんは、活動への参加が強制とならないよう配慮しましょう。

自治会活動の留意点

(1)チェックシートで事前に感染防止策を確認
・チェックシートを作成し、感染防止策が十分取られているか確認しましょう。
・【書式例】を参考にしてください。

(2)参加者名簿を作成
・この名簿は、万が一、感染者が発生した場合、保健所への個人情報の提供、保健所による健康状態の確認などに活用されます。活動から30日程度保管しましょう。
・個人情報保護の観点から、利用目的などについて、本人の同意を得たうえで作成してください。保管にも十分注意しましょう。廃棄は、シュレッダー処理しましょう。
・参加者名簿は、【書式例】を参考に作成しましょう。なお、事前に参加者が把握できない場合は、個別のカード形式で作成しましょう。

(3)特に留意したい活動
・大人数での飲食や密が避けられない活動など、感染リスクの高い自治会活動は、中止・延期も考慮して実施の判断を行いましょう。
・実施する場合は、基本的な感染防止策を徹底してください。(例:飲食、調理を伴う活動、囲碁、将棋、麻雀、踊り、ダンス、体操、運動会、カラオケ、合唱など)
・【事例別の具体的な留意点】を参考にしましょう。

(4)自治会総会の代替手段
・新型コロナウイルスの感染拡大防止のため、多くの会員が集まらずに総会などの会議をする方法として、「委任状による方法」や「書面表決による方法」があります。各自治会の規約をご確認ください。
・規約に定めがない場合は、下記の書面表決をご活用ください。

(書面表決による方法)
・自治会員が書面で議決権を行使する方法です。
・書面表決について、自治会員の承諾を得てください。今後、総会を開催できない場合の会議の方法について規約改正を含めてご検討ください。
・認可地縁団体(法人格のある自治会)は、規約に別段の定めがない場合でも、地方自治法の規定(第260条の18第2項)により、書面表決をすることができます。
・【書式例】を参照にしてください。

1.「書面表決のお願い」、「総会資料(議案)」、「承諾書兼書面表決書」を自治会員に配布
2.自治会員から、「承諾書兼書面表決書」を提出してもらう。
3.役員など少人数で総会を開催(承諾書兼書面表決書を集計し、議決状況を確認)
4.議決結果を自治会員に報告する。

事例ごとの具体的な留意点はこちら

書式例

添付ファイル

(1)書式例1_感染防止策チェックシート(Excel)

(1-2)書式例1_感染防止策チェックシート(PDF)

(2)書式例2_参加者名簿・参加者カード

(3)書式例3_書面表決書式

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このページに関するお問い合わせ

まちづくり推進課
電話:058-383-1662
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