本人通知制度
各務原市では、平成25年6月1日より、第三者などが住民票や戸籍の証明書を不正に取得することを防止・抑止するため、事前に登録した本人に通知する本人通知制度を実施します。
本人通知制度の概要
この制度は、各務原市に本籍や住所のある人が事前に登録をすることにより、住民票の写しや戸籍謄本・抄本等の証明書を代理人および第三者に交付した場合のその事実について登録者に通知するものです。
これにより、住民票や戸籍の証明書が第三者に交付されたことを本人が早期に知ることができ、万一不正な取得である疑いがあれば、交付請求書の開示請求により、早期に事実関係を究明するきっかけになります。また、本人通知制度が周知されることで、委任状偽造や不必要な身元調査などの未然防止につながります。
登録について
登録できる方
- 各務原市に住民票のある方(過去にあった方)
- 各務原市に本籍のある方(過去にあった方)
登録に必要な書類
本人が届出をする場合
- 各務原市本人通知制度登録申込書
- 本人であることを確認する書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など官公署発行の顔写真付きのもの)
代理人が届出をする場合
- 各務原市本人通知制度登録申込書
- 登録者本人の自署による委任状
- 登録者が本人であることを確認する書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など官公署発行の顔写真付きのもの) (写しでも可)
- 代理人が本人であることを確認する書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など官公署発行の顔写真付きのもの)
- 代理人の認印
法定代理人が届出をする場合
- 法定代理人の本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など官公署発行の顔写真付きのもの)
- 戸籍謄本など法定代理人の資格を証明するもの(各務原市に本籍があり、市で法定代理の資格が確認できる場合は不要です)
- 法定代理人の認印
手続き先
窓口は、市役所本庁舎市民課です。(市民サービスセンターでは受付できません)
受付時間は、平日(開庁日)の午前8時30分~午後5時15分です。
郵送で登録申請をする場合
疾病や、他市町村在住などやむを得ない理由により直接窓口での申請が困難な場合は、郵送による登録申請を受付します。
以下について各務原市役所市民課まで送付してください。
- 各務原市本人通知制度登録申込書
- 登録者の本人確認書類の写し (マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書など官公署発行の顔写真付きのもの)
- 返信用の封筒(住所・宛名を記載し切手を貼ったもの)
宛先:〒504-8555 各務原市那加桜町1丁目69番地 各務原市役所市民課
通知の対象となる証明書
- 本籍・筆頭者を記載した住民票の写し (除票を含む)
- 本籍・筆頭者を記載した住民票記載事項証明書
- 戸籍謄本および抄本 (除籍、改製原戸籍を含む)
- 戸籍の附票(除附票を含む)
- 戸籍記載事項証明書 (除籍を含む)
通知の対象とならない請求
- 本人、同一世帯員からの住民票の写し(除票を含む)および住民票記載事項証明書の請求
- 本人、同一戸籍に記載されている人および直系尊属卑属からの戸籍関係証明書の請求
- 本籍・筆頭者を省略した住民票の写し、記載事項証明書および戸籍の附票
- 証明書コンビニ交付サービスにより交付される住民票の写し、戸籍の全部(個人)事項証明書および戸籍の附票
- 弁護士、司法書士などの特定事務受任者が裁判・訴訟手続きや紛争処理手続きなど代理業務を理由にした請求
- 国や地方公共団体からの請求
通知する内容
- 証明書の交付年月日
- 交付した証明書の種別
- 交付枚数
- 交付請求者の種別(代理人・代理人以外)
(注)交付者の住所および名前は通知しません。
(注)交付内容について確認が必要な場合は本人から情報開示請求を行うことができます。ただし、開示請求が認められた場合においても、規定に基づき第三者の個人情報など開示できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
登録期間
この申請による登録期間は申請日の翌日(翌日が休業日の場合は翌開庁日)から3年です。引き続き登録を希望される方は、登録期間満了日の1カ月前から登録の更新をすることができます。
変更・廃止について
この登録を廃止する場合または転居、転出などにより、登録した住所、氏名、連絡先などに変更が生じた場合は各務原市本人通知制度(変更・廃止)登録届出書が必要です。なお、登録された方が死亡、居住不明により住民票が消除されたとき、登録期間が満了して再登録申請がないときには登録を廃止します。
申請書ダウンロード
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各務原市本人通知制度登録申込書 (Word 50.0KB)
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各務原市本人通知制度登録申込書 (PDF 160.2KB)
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各務原市本人通知制度登録(変更・廃止)届出書 (Word 46.0KB)
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各務原市本人通知制度登録(変更・廃止)届出書 (PDF 137.8KB)
- 委任状
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このページに関するお問い合わせ
市民課 受付係
電話:058-383-1078
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