住民基本台帳の一部の写しの閲覧

住民基本台帳の一部の写しの閲覧について

住民基本台帳の一部（住所、氏名、生年月日、性別）の写しを閲覧できる制度です。

閲覧できるのは、国または地方公共団体のほかに、統計・世論調査、公共的団体が行う地域活動のためなど、公益性が高いと認められる場合に限ります。

閲覧申請に必要なもの

次の書類を事前に提出（郵送可）いただき、内容を審査します。

• 住民基本台帳閲覧申出書（市所定様式で閲覧ごとに作成）
• 誓約書（市所定様式で閲覧ごとに作成）

法人の場合は次の書類も併せて提出いただきます。

• 法人登記簿謄本、事業所概要（法人などの概要の分かる書類）
• 大学関係の場合は、大学の委員会または学部長による証明書
• 個人情報保護方針（プライバシーマークが付与されていることを称する書類）
• 業務受託契約などにより委託を受けた者が調査を実施する場合は、委託元から各務原市への依頼書または契約書の写し

申請書類ダウンロード

申請書類をダウンロードする場合は下記のページをご覧ください。

• 住民基本台帳閲覧に関する申請書

手数料

閲覧者1人1時間500円（閲覧ごとに2人まで）

窓口

市役所本庁舎市民課、市民サービスセンター

• 市役所・分庁舎・サービスセンター

閲覧台帳（リスト）について

閲覧対象地区は、各窓口によって異なります。

• 市役所市民課（各務原市全域）
• 尾崎市民サービスセンター（那加地区のみ）
• 稲羽市民サービスセンター（稲羽・川島地区のみ）
• 鵜沼市民サービスセンター（鵜沼地区のみ）
• みどり坂市民サービスセンター（鵜沼地区のみ）
• 蘇原市民サービスセンター（蘇原地区のみ）
• 川島市民サービスセンター（川島地区のみ）

閲覧時間

午前9時～正午、午後1時～午後4時30分（土曜日・日曜日・祝日・年末年始および市が指定する日は除く）

閲覧者の本人確認について

閲覧時に、閲覧者の本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）を提示していただきます。

注意事項

• 申請書類の訂正は、受け付けません。閲覧者の変更などを希望する場合は、事前に担当職員に連絡し、その指示に従ってください。申請書類の再提出が必要となります。
• 申請書類の審査終了後、閲覧日時の予約のために、担当者から閲覧者あてにお電話いたします。申請書類には日中連絡のつく電話番号をご記入ください。
• 閲覧中の携帯電話、カメラ、パソコンなどの使用および資料などの持込みはできません。
• 閲覧によって知り得た情報の使用状況および処分状況について、報告を求めることがあります。その場合は、直ちに報告してください。

オンライン申請について

申請者が公共的団体（自治会、消防団など）の代表者（自治会長、班長など）かつ代表者のみで閲覧を行う場合は、下記のフォームからオンライン申請ができます。

• 住民基本台帳の一部の写しの閲覧申請（外部リンク）

オンライン申請の注意事項

• 申請者が法人の場合や、申請者とは別の者が閲覧を行う場合、閲覧者が2名いる場合は、オンライン申請できません。窓口または郵送で申請してください。
• オンライン申請には、マイナンバーカードを利用した本人確認用アプリ「xID」での電子署名が必要です。詳しくは下記のページをご覧ください。

• 本人確認用アプリ「xID」について