市内小学校体育館の予約取りについて

提案

　日頃は各務原市のため、市民のためにありがとうございます。
　お忙しい中とは思いますが、どうしても改善していただきたい事があります。見出しの体育館の予約取りについてです。現在、地区体育館に関してはネットでの予約が可能となっていると思いますが、小学校の体育館については毎月1日に先着順での予約という形で行われています。
　市長さんがご存じかわかりませんが、その体育館を予約するために、各窓口に早朝4時頃からひどい時には0時頃から各団体の人たちが交代しながら並んで順番を取っています。窓口が開くのは朝8時半頃なので、4時間も5時間も何人もの人が市内のコミュニティセンターや福祉センターに並んでいます。今の状況は決してよいとは思えませんので提案をさせていただきます。
提案（1）各体育館はだいたい何曜日の何時～何時までは○○バレー、この時間は○○バスケなどとほとんどの利用団体は固定されていますので、毎年年度末の3月頃に各団体の代表者が集まり一年間の使用枠を決める。各団体予約を入れられる限度枠を決めておく。使わない日があれば必ず電話でキャンセルの連絡を入れる。
提案（2）各団体がシステムに登録し、ネットで予約が取れるようにする。
　ワクチンのことで大変な時期だとは思いますが、どうか早急に対応していただけたらと思います。よろしくお願いいたします。
（令和3年6月11日受付）

回答

　このたびはご意見をいただき誠にありがとうございます。
　現在、市の体育施設については、ほとんどの施設において予約システムにより予約が可能となっておりますが、学校体育施設の開放にかかる施設については、本来の施設の使用目的である学校教育での使用が急遽発生することが想定されることから、予約システムの対象とはせず、学校での使用の予定がある程度確定する使用日の前月1日に先着順により施設予約を行うこととしております。
　その一方で、施設の予約を確実に行うため使用希望者が受付窓口に何時間も並ぶという状況が生じており、市としても課題であると認識しているところです。
　ご提案の事前調整や予約システムの導入につきましては、課題の整理やシステムの改修等の検討にお時間をいただきたいと存じますが、まずは、予約のために何時間も並ばなければならない状況を早急に改善するため、現在の先着順の予約から「抽選」予約に変更するよう検討を進めてまいりますので、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
（担当課：スポーツ課 電話：058-383-1231）

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