各種報告の電子化について

提案

　現在、スポーツ少年団の活動をした日にはファクスにてコロナ対策のチェックシートを送信しています。また、その他の連絡についてもファクスで行っているものがいくつかあるようです。
　こういった報告について、電子化（Eメール）してはどうでしょうか？
　ファクス使用の現在のやり方よりも電子化のメリットの方がはるかに高く、すぐに実践できるのではないでしょうか。
　また、学校を使用した場合の報告については毎月学校側へ報告書類を手渡しで提出しています。複数の保護者の立入はコロナ感染のリスクも高くなることも考えられるため、各小学校への提出
書類も電子化してみてはいかがでしょうか。
（令和3年3月16日受付）

回答

　このたびは、各種報告の電子化に関するご意見をいただきありがとうございます。
　スポーツ少年団の活動後に提出していただく、新型コロナウイルス感染症防止対策チェックシートにつきましては、小学校のグラウンドを使用する場合には、スポーツ少年団事務局あてに、紙、ファクスのほか、Eメールでの提出も可能ですのでご利用ください。
　※各務原市スポーツ少年団本部メールアドレス：kjsa@city.kakamigahara.gifu.jp
　現状、各種書類は紙で学校に提出することをお願いしておりますが、新型コロナウイルス感染症により、市民の生活や民間の活動が大きく変化していることに伴い、書類の電子化にも柔軟に対応していくことは必要であると考えております。開放する学校施設の運用管理は、各学校の体制や状況に応じて、学校ごとに判断・対応しております。今後は、各学校においては、「新たな生活様式」への対応や、施設利用者の利便性の向上を踏まえて、報告書類をEメールでも提出できるよう調整を図ってまいります。
　スポーツ少年団に関すること
（担当課：スポーツ課 電話：058-383-1231）
　学校に関すること
（担当課：学校教育課 電話：058-383-1118）
 

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